Kardex por material y bodega
Cada material tiene su historia completa en cada bodega: qué entró, qué salió, con qué documento y qué saldo dejó.
Inventario
La bodega cuadrada, sin planillas paralelas
Inventario para bodegas de obra: kardex, stock en línea, solicitudes de material con aprobaciones y conciliación con iConstruye.
Bodega Central · stock en línea
Stock por material
Al último movimiento
Cemento en saco
440sacos
Mínimo 200Objetivo 600
Fierro 8 mm
320barras
Mínimo 150Objetivo 500
Fierro 12 mm
90barras
Mínimo 150Objetivo 500Bajo el mínimo
Madera pino 2x4
260unidades
Mínimo 100Objetivo 400
1 material bajo su stock mínimo. La barra mide cada material contra su propio objetivo.
Ejemplo con datos ficticios. La bodega, los materiales y las cantidades son inventados.
El problema
El material existe. Saber cuánto queda y quién se lo llevó es el problema.
La bodega de una obra rara vez pierde material. Lo que pierde es el rastro de dónde quedó.
El stock de la planilla nunca coincide con el de la bodega
La planilla se actualiza cuando alguien se acuerda. Al contar en la bodega aparece otra cifra, y nadie sabe cuál de las dos usar para comprar.
Las solicitudes de material viajan por WhatsApp y se pierden
Un mensaje pide veinte sacos, otro los aprueba y nadie sabe si salieron. Cuando falta el material, no hay a qué documento volver.
Conciliar las guías con iConstruye toma días
Alguien compara a mano lo que llegó a bodega contra lo registrado en iConstruye. Dos días de trabajo para encontrar tres diferencias.
La bodega
El stock de la planilla y el stock del estante dejan de ser dos cifras distintas
Cada recepción, traslado, salida y ajuste entra con su respaldo, y el saldo se recalcula en la misma línea.
Cómo funciona
De la guía de recepción al saldo, sin una planilla en el medio.
Registre recepciones, traslados y salidas
Cada movimiento entra con su fecha, su documento de respaldo y su responsable. El saldo se recalcula en la misma línea.
Las solicitudes de material siguen su flujo de aprobación
La solicitud avanza por los pasos que usted defina, y en todo momento se ve en cuál está detenida y quién la tiene.
Los conteos físicos ajustan el kardex con respaldo
Se abre una sesión de conteo, se registra lo contado y la diferencia queda como un ajuste firmado, no como un borrón.
iConstruye se concilia contra lo recibido
El sistema cruza lo que entró a bodega con lo registrado en iConstruye y le deja la lista de diferencias para revisar.
El kardex
Un saldo que se puede seguir línea por línea
Nadie escribe el saldo. Cada línea toma el de la anterior, le suma lo que entró y le resta lo que salió, y el saldo final es la suma de todo el movimiento del mes.
400 + 550 − 500 − 10 = 440
Saldo inicial, entradas, salidas y traslados, ajuste de conteo, saldo en bodega.
Kardex · Cemento en saco · Bodega Central
Cemento en saco, Bodega Central
Julio · 6 movimientos · unidad: sacos
Saldo en bodega440
| Fecha | Movimiento | Respaldo | Cantidad | Saldo |
|---|---|---|---|---|
| Saldo inicial de julio | 400 | |||
| 03/07 | Recepción de proveedor Entrada | Guía 4821 | +250 | 650 |
| 05/07 | Salida a terreno, sector norte Salida | Vale 118 | −180 | 470 |
| 08/07 | Traslado a Bodega Norte Traslado | Traslado 32 | −120 | 350 |
| 10/07 | Recepción de proveedor Entrada | Guía 4877 | +300 | 650 |
| 12/07 | Salida a terreno, sector norte Salida | Vale 126 | −200 | 450 |
| 15/07 | Ajuste por conteo físico Ajuste | Conteo 07 | −10 | 440 |
| Saldo al 15 de julio | +40 | 440 | ||
Deslice la tabla para ver el saldo. El signo va escrito en cada cantidad, no sólo en el color.
Ejemplo con datos ficticios. La bodega, los materiales y los documentos son inventados.
- Saldo inicial
- 400
- Entradas
- +550
- Salidas y traslados
- −500
- Ajuste de conteo
- −10
Qué incluye
Qué incluye el Inventario.
Stock en tiempo real
El saldo que usted ve en pantalla es el que hay ahora en la bodega, sin esperar el cierre de mes ni una planilla intermedia.
Recepciones, traslados y salidas
Reciba contra guía, mueva material entre bodegas y entregue a terreno con el mismo flujo, siempre con respaldo asociado.
Conteos físicos con sesiones
Abra una sesión de conteo, registre lo contado y revise la diferencia antes de aceptarla. El ajuste queda con nombre y fecha.
Flujos de aprobación de solicitudes
Defina quién pide, quién aprueba y quién entrega. Cada solicitud avanza por esa ruta y deja constancia de cada paso.
Conciliación iConstruye
Cruce lo recibido en bodega contra lo registrado en iConstruye y trabaje sobre las diferencias el mismo día, no a fin de mes.
Solicitudes de material
Lo que se pidió, quién lo aprobó y si ya salió de bodega
Cada solicitud es un documento con folio, no un mensaje que se pierde en un grupo. Avanza por la ruta de aprobación que usted defina, y en todo momento se ve en qué paso está detenida y quién la tiene.
La entrega descuenta sola.El material sale del kardex en el mismo acto, sin que nadie tenga que anotarlo por segunda vez en otra planilla.
Solicitud de material
SM-2415
- Cemento en saco120 sacos
- Fierro 12 mm60 barras
Ruta de aprobación
Solicitada por la bodega de terreno
ListoBodega Norte · 08:20
Aprobada por el jefe de terreno
ListoJefatura de terreno · 09:05
Visada por administración de obra
ListoAdministración · 10:12
Entrega y descuento del kardex
PendienteBodega Central · Por realizar
Los pasos, los cargos y quién aprueba cada uno se configuran por obra.
Ejemplo con datos ficticios. El folio, los materiales y los cargos son inventados.
Preguntas frecuentes
Lo que pregunta un jefe de bodega antes de cambiar su planilla
Las dudas concretas de quien va a tener que cuadrar el saldo el primer día.
Si la suya no está acá, escríbanos y le respondemos con el caso concreto de su obra.
¿Puedo partir con una bodega y sumar más después?
Sí. Se puede partir con la bodega central de una obra y agregar después las bodegas de terreno o las de otros proyectos, sin rehacer nada de lo ya cargado. El kardex de cada material se lleva por bodega, así que sumar una nueva no revuelve los saldos de las que ya estaban.
Los traslados entre bodegas quedan registrados como movimiento, con su documento de respaldo: sale de una y entra a la otra, y las dos historias cuadran.
¿Cómo funciona la conciliación con iConstruye?
El sistema cruza lo que efectivamente entró a bodega contra lo registrado en iConstruye y le entrega la lista de diferencias para revisar. Usted trabaja sobre esas diferencias el mismo día, en vez de comparar guía por guía a fin de mes.
Es el trabajo que hoy toma dos días de alguien comparando a mano dos listados para encontrar tres diferencias.
¿Qué pasa con el stock cuando hay un conteo físico?
Se abre una sesión de conteo, se registra lo contado y la diferencia contra el saldo del sistema queda a la vista antes de aceptarla. Cuando usted la acepta, el ajuste entra al kardex como un movimiento más, con nombre, fecha y motivo.
El saldo nunca se corrige por encima: el ajuste es una línea que se puede auditar después, no un número reescrito sin rastro.
¿Quién autoriza que salga material de bodega?
Lo define usted. Cada solicitud de material avanza por la ruta de aprobación que configure para su obra, con sus propios cargos, y en todo momento se ve en qué paso está detenida y quién la tiene.
La entrega descuenta el material del kardex en el mismo acto, así que nadie tiene que anotarlo por segunda vez en otra parte.
¿Sirve para materiales que no se cuentan por unidad?
Sí. Cada material lleva su propia unidad, sean sacos, barras, metros lineales o metros cúbicos, y los saldos se acumulan en esa unidad. Por eso el kardex de un material suma de verdad, en vez de mezclar sacos con barras en una misma columna.
¿Puedo sacar la información a Excel?
Sí. El kardex, los saldos y los movimientos se exportan a Excel con los filtros aplicados. Lo que registra es suyo y sale cuando lo pida.
Que el saldo de la bodega deje de ser una estimación
Cuéntenos cómo lleva hoy el stock de su bodega y le mostramos cómo quedaría el kardex.