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PrometeoSystem

Control de Combustible

Cada litro registrado, cada equipo bajo control

Registre las cargas de combustible por equipo y maquinaria, controle el consumo contra las compras y reciba alertas cuando algo no cuadra. Todo desde el navegador, sin instalar nada en los equipos.

Nueva carga de combustible

Registrar una carga

Desde el navegador del teléfono o del computador de la oficina de faena

Equipo
Excavadora CAT 320
Tipo de combustible
Diésel
Litros cargados
65L
Registrado por
Operador de turno
Fecha y hora
18/07 · 08:40

Acumulado del equipo

Julio
1.720 L
Semana en curso
520 L

Cifras del equipo antes de guardar esta carga.

Ejemplo con datos ficticios. La faena, los equipos y los litros son inventados.

El problema

El combustible se compra y se consume. Lo que falta es la cuenta al medio.

El litro se anota casi siempre. Lo que no ocurre nunca es que alguien junte todas esas anotaciones a tiempo.

Manos sosteniendo la pistola de un surtidor de combustible, con la boquilla metálica hacia adelante.
Una carga registrada en menos de un minuto
  • El combustible se registra en cuadernos que nadie consolida

    Cada carga queda anotada en una hoja del pañol. Al mes siguiente el cuaderno está lleno y nadie lo pasa a limpio.

  • No se sabe qué equipo consume de más hasta que la factura duele

    Sin consumo por equipo, un equipo que gasta el doble se esconde dentro del total de la faena hasta que llega la cuenta.

  • Las compras y los consumos viven en planillas distintas

    Lo comprado lo lleva administración y lo consumido lo lleva terreno. Nadie cruza las dos planillas hasta el cierre.

Faena a rajo abierto vista desde lejos: excavadoras y camiones de alto tonelaje trabajando en distintos niveles del banco.

La faena completa

Un equipo que gasta el doble se esconde adentro del total, hasta que alguien lo mira por separado

El consumo se acumula por equipo, por tipo de combustible y por período, sin instalar nada en ninguna máquina.

Cómo funciona

Del cuaderno del pañol al tablero, en tres pasos.

  1. El operador registra la carga en segundos

    Abre el navegador, elige el equipo, escribe los litros y guarda. No hay nada que instalar en la máquina ni en el teléfono.

  2. El sistema acumula consumo por equipo, tipo de combustible y período

    Cada carga entra al acumulado del equipo, de su tipo de combustible y del período, sin que nadie sume nada aparte.

  3. Dashboards, alertas y reportes listos para decidir

    El consumo de la semana, el equipo que se salió de su promedio y el reporte del período quedan disponibles al momento.

El tablero

La semana completa en una pantalla, sin armar la planilla

El mismo consumo mirado por día y por equipo, al lado de lo que se compró. Los totales salen de las cargas que registró el operador, no de una estimación.

Consumo de combustible · semana del 13 al 19 de julio

Faena Los Álamos

Diésel · 5 equipos con cargas · semana cerrada

Consumo de la semana
1.580 L

6 días con cargas

Compras registradas
2.000 L

2 documentos

Diferencia
420 L

Comprado menos consumido

Litros por día

Máximo 320 L

  • 260Lunes
  • 300Martes
  • 240Miércoles
  • 320Jueves
  • 280Viernes
  • 180Sábado

El jueves es el día más alto de la semana, y va destacado además de coloreado.

Litros por equipo

  1. Excavadora CAT 320520 L33%
  2. Cargador frontal380 L24%
  3. Camión tolva N°4300 L19%
  4. Camión tolva N°7240 L15%
  5. Generador de faena140 L9%

Suman 1.580 L, el mismo total de la semana.

  • Alerta

    Excavadora CAT 320: 520 L en la semana, un 30% sobre su promedio semanal de 400 L.

  • Aviso

    Camión tolva N°7 no registra cargas desde el jueves. Revise si estuvo detenido o si falta registrar.

  • Sin novedad

    Las compras de la semana cubren el consumo registrado en el mismo período.

Cada aviso lleva su rótulo escrito, no sólo su color. Los umbrales los define usted por equipo.

Ejemplo con datos ficticios. La faena, los equipos, las compras y los litros son inventados.

Qué incluye

Qué incluye el Control de Combustible.

Registro de cargas por equipo

Cada carga queda con su equipo, su fecha, sus litros y quién la registró. Se hace desde el navegador, en menos de un minuto.

Compras de combustible

Registre las compras con su documento y sus litros, y téngalas al lado del consumo para saber si lo que entró alcanza.

Tipos de combustible configurables

Diésel, gasolina o el que use su faena. Cada tipo lleva su propio acumulado y sus propios reportes, sin mezclarse.

Alertas de consumo

Defina qué es normal para cada equipo y reciba el aviso cuando un período se sale de ese rango, no cuando llega la factura.

Reportes por período y equipo

Filtre por fecha, equipo o tipo de combustible, revise el detalle carga por carga y exporte el resultado cuando lo necesite.

Dashboard de consumo

El consumo de la faena en una pantalla: por día, por equipo y por tipo, sin armar la planilla del mes a mano.

Preguntas frecuentes

Lo que pregunta un jefe de maquinaria antes de creer que esto es solo software

Empezando por la que hace todo el mundo en el primer minuto de la conversación.

Si la suya no está acá, escríbanos y le respondemos con el caso concreto de su obra.

¿Necesito instalar algo en las máquinas?

No. Esto es software y no se instala nada en ningún equipo: lo que el sistema hace es recibir lo que una persona registra y sacar las cuentas con eso. No hay que intervenir una máquina, ni pedir permiso al arrendador, ni esperar a que un equipo entre a mantención.

La consecuencia práctica es que puede partir mañana, con las máquinas que ya tiene y con las que arriende el mes que viene.

¿Puedo controlar más de un tipo de combustible?

Sí. Los tipos de combustible se configuran según lo que use su faena, sea diésel, gasolina u otro, y cada uno lleva su propio acumulado y sus propios reportes sin mezclarse con los demás.

Así el consumo de diésel de la maquinaria pesada no queda sumado con la gasolina de las camionetas dentro de un mismo total que no significa nada.

¿Cómo detecta un consumo fuera de lo normal?

Usted define qué es normal para cada equipo y el sistema avisa cuando un período se sale de ese rango. El aviso llega cuando todavía se puede hacer algo, no cuando llega la factura del mes.

La comparación es contra el propio promedio de ese equipo, no contra el total de la faena. Un equipo que gasta el doble deja de esconderse dentro de una cifra grande.

¿Cuánto le toma al operador registrar una carga?

Menos de un minuto. Abre el navegador, elige el equipo, escribe los litros y guarda, y la carga queda con su fecha, su equipo y quién la registró.

Se hace desde el teléfono del operador o desde el computador de la oficina de faena. No hay una aplicación nueva que instalar ni una clave más que recordar.

¿Puedo comparar lo comprado con lo consumido?

Sí. Las compras se registran con su documento y sus litros, y quedan al lado del consumo del mismo período para que se vea si lo que entró alcanza a cubrir lo que se gastó.

Es el cruce que hoy no ocurre porque administración lleva las compras en una planilla y terreno lleva los consumos en otra, y nadie las junta hasta el cierre.

¿Qué pasa si un equipo deja de registrar cargas?

El sistema lo muestra como un aviso, porque un equipo sin cargas puede estar detenido o puede ser que alguien no esté registrando. Las dos cosas conviene saberlas el mismo día y no a fin de mes.

Deje de descubrir el consumo cuando llega la factura

Cuéntenos cómo registra hoy las cargas de su faena y le mostramos cómo quedaría el tablero de la semana.