Aplicación de portería (Android)
Portería registra desde un teléfono o una tablet Android, con la misma ficha para cada entrada y cada salida.
Control de Acceso
Quién entró, quién salió y cuántas horas trabajó
Control de acceso para obras y recintos: registro de personas y maquinaria, aplicación para portería y reportes de horas por proyecto.
Obra Los Álamos · turno de mañana
- Personas en faena
- 34
- Máquinas en faena
- 6
- Registros de hoy
- 5
Últimos movimientos
Registrado en portería
- 07:42
J. Soto
Persona · Entrada
- 08:05
Excavadora CAT 320
Máquina · Entrada
- 13:00
R. Cárdenas
Persona · Salida
Ejemplo con datos ficticios. La obra, las personas y los equipos son inventados.
El problema
El registro existe. Lo que falta es que sirva para algo.
En casi todas las obras alguien anota quién entra. El problema empieza el día que hay que demostrarlo.
El libro de portería no sirve para liquidar ni fiscalizar
Lo escrito a mano queda en un cuaderno que nadie transcribe, y a fin de mes no respalda una liquidación ni una fiscalización.
Nadie sabe cuántas horas estuvo cada máquina en la faena
Sin registro por tarea, las horas de cada equipo se estiman. Y lo estimado se discute con el mandante y con el subcontrato.
Los reportes se arman a mano a fin de mes
Alguien copia el cuaderno a una planilla durante dos días. El reporte llega tarde y arrastra los errores de la copia.
La entrada de la obra
Todo lo que pasa por la portería termina en una cifra que alguien va a discutir
Horas hombre, horas máquina y permanencia por proyecto salen del mismo registro que hace el guardia al momento de marcar.
Cómo funciona
Del registro en portería al reporte, sin pasar por una planilla.
Portería registra entradas y salidas desde la aplicación
Cada persona y cada máquina queda con hora de entrada, hora de salida y proyecto asignado.
El sistema asigna horas por trabajador, máquina y proyecto
Las horas se calculan solas a partir de lo registrado, sin planillas intermedias que alguien tenga que cuadrar.
Los reportes salen solos, listos para revisar
Al cierre del mes el reporte ya está armado, con filtros por proyecto, empresa y fecha.
Qué incluye
Qué incluye el Control de Acceso.
Registro de personas y maquinaria
Trabajadores propios, subcontratos, visitas y equipos quedan en el mismo registro, con su hora y su proyecto.
Horas hombre por trabajador y proyecto
Las horas de cada persona se acumulan por proyecto, listas para liquidar, facturar o justificar.
Horas máquina con múltiples tareas
Un equipo puede pasar el día en varias tareas. Cada tramo queda separado y las horas se suman donde corresponde.
Bloqueo de trabajadores por supervisor
El supervisor marca a quien no debe ingresar y portería lo ve en pantalla justo al momento de registrar.
Dashboards y reportes con filtros
Filtre por fecha, proyecto, empresa o equipo, y exporte el resultado a Excel cuando lo necesite.
Un día registrado
Así se ve la jornada cuando el cuaderno se acabó
Cada fila la generó portería al registrar la entrada y la salida. Las horas no las escribió nadie: salen de esas dos horas, y los totales suman las filas.
Accesos del día · Obra Los Álamos
| Registro | Tipo | Entrada | Salida | Horas |
|---|---|---|---|---|
| J. Soto | Persona | 07:42 | 17:10 | 9,5 |
| M. Riquelme | Persona | 07:55 | 16:40 | 8,75 |
| Excavadora CAT 320 | Máquina | 08:05 | 15:20 | 7,25 |
| R. Cárdenas | Persona | 08:12 | 13:00 | 4,8 |
| Camión tolva N°4 | Máquina | 09:30 | En faena | 6,2 |
Deslice la tabla para ver las horas. Todas las filas del ejemplo pertenecen al proyecto Obra Los Álamos.
Ejemplo con datos ficticios. La obra, las personas y los equipos son inventados.
- Horas hombre del día
- 23,05
- Horas máquina del día
- 13,45
- Registro aún en faena
- 1
Los mismos totales salen filtrados por empresa, por equipo o por rango de fechas, y se exportan a Excel.
Preguntas frecuentes
Lo que pregunta un administrador de obra antes de sacar el cuaderno de portería
Las dudas que aparecen siempre cuando el registro deja de ser papel.
Si la suya no está acá, escríbanos y le respondemos con el caso concreto de su obra.
¿Sirve para liquidar horas hombre?
Sí. Las horas de cada trabajador se acumulan por proyecto a partir de su hora de entrada y su hora de salida, sin que nadie las escriba a mano, y el reporte sale filtrado por fecha, empresa o proyecto.
Es el reemplazo directo del cuaderno de portería copiado a una planilla: lo que antes tomaba dos días de transcripción a fin de mes queda listo al cierre, y sirve además para justificar horas ante el mandante o ante un subcontrato.
¿Qué pasa con la señal en la obra?
La portería registra desde un teléfono o una tablet Android, así que le basta con la conexión que ya llega a la caseta y no hay que tender red hasta el acceso. La cobertura de su portería la revisamos con usted antes de partir, porque no todas las faenas están igual.
Si en su acceso la señal es intermitente, cuéntenoslo en la primera conversación. Preferimos decírselo de frente antes de que lo compre y no después.
¿Qué necesita la portería para operar?
Un teléfono o una tablet con Android. No hace falta comprar equipos especiales ni cablear la caseta: el guardia abre la aplicación, elige a la persona o el equipo y marca entrada o salida.
La ficha es la misma para cada registro, así que quien llega de turno nuevo aprende a usarla en la primera jornada.
¿Registra también la maquinaria, o solo a las personas?
Registra las dos cosas en el mismo lugar: trabajadores propios, subcontratos, visitas y equipos, cada uno con su hora y su proyecto. Un equipo puede además pasar el día en varias tareas, y cada tramo queda separado para que las horas máquina se sumen donde corresponde.
¿Se puede impedir que entre alguien que no debe?
Sí. El supervisor marca a la persona como bloqueada y portería lo ve en pantalla justo en el momento de registrar, no después. Así el aviso llega donde se toma la decisión.
¿Los datos se pueden sacar a Excel?
Sí. Cualquier reporte se exporta a Excel con los filtros que tenga aplicados, sean de fecha, proyecto, empresa o equipo. Lo que registra es suyo y sale cuando lo pida.
Sepa quién está en su obra, y cuántas horas lleva
Cuéntenos cómo registra hoy en portería y le mostramos cómo quedaría el reporte de fin de mes.