Respuestas con cita verificable
Cada respuesta indica el documento, la sección y la página de donde sale. Nada obliga a creer en la palabra del sistema.
Copiloto Documental
La documentación de su obra responde, y cita la fuente
El Copiloto lee manuales, bases y contratos, responde preguntas citando documento y página, y audita los estados de pago en Excel antes de que lleguen a revisión. Por la web o por WhatsApp.
WhatsApp · Copiloto Documental
Copiloto de la obra
Constructora Andes SpA, Obra Los Álamos
Hoy
¿Qué multa aplica por atraso en la entrega?
09:14
Por atraso en la entrega se aplica una multa de UF 50 por día corrido, contada desde el vencimiento del plazo pactado.
Contrato de Construcción, cláusula 14.2, página 31
09:14
Ejemplo con datos ficticios. La empresa, la obra y la cláusula son inventadas.
El problema
La documentación existe. Encontrar la respuesta a tiempo es el problema.
Ninguna obra se detiene por falta de documentos. Se detiene porque la respuesta está en la página 340 de uno de once tomos.
Las respuestas están repartidas en miles de páginas que nadie alcanza a leer
El manual, las bases y el contrato suman miles de páginas. La respuesta está escrita en alguna parte, pero encontrarla cuesta una tarde.
El manual dice una cosa y el contrato otra, y cuesta saber cuál manda
Cuando dos documentos se contradicen, la decisión termina apoyada en la memoria de quien lleva más tiempo en la obra.
Los estados de pago llegan con errores que se descubren tarde
Una suma que no cuadra o una hoja repetida con otras cifras aparece cuando el estado de pago ya está en revisión.
Oficina técnica
Gobierno documental de oficina técnica
La jerarquía ya está escrita en sus documentos. El Copiloto ordena la biblioteca de la obra con la prelación que ellos mismos declaran: el contrato manda sobre las bases y las bases sobre el manual.
Cada respuesta dice de dónde sale. Indica el documento y qué versión está vigente, para que la oficina técnica respalde sus decisiones con la fuente y no con la memoria de quien lleva más tiempo en la obra.
Orden de prelación
Contrato de construcción
Manda sobre todo lo demás
Bases administrativas y técnicas
Mandan sobre el manual, ceden ante el contrato
Manual y especificación general
Se aplica en todo lo que nadie contradice
Prelación de ejemplo. En su obra el orden lo declaran sus propios documentos, y el Copiloto lo aplica tal como está escrito.
La biblioteca de la obra
Miles de páginas que nadie alcanza a leer, y una sola que responde su pregunta
El Copiloto no le pide ordenar la biblioteca antes de empezar. La lee tal como está y encuentra la página.
Cómo funciona
De la pregunta a la cita, en tres pasos.
Cargue los documentos de la obra
Suba el contrato, las bases, los manuales y las planillas. Quedan indexados y ordenados por jerarquía.
Pregunte en lenguaje normal, por la web o por WhatsApp
Escriba la pregunta como se la haría a un colega. No hay comandos que aprender ni palabras clave que acertar.
Reciba la respuesta con documento, sección y página
La cita viene con la respuesta, así que usted comprueba en la fuente en diez segundos.
Qué incluye
Qué hace el Copiloto, en concreto.
Jerarquía documental automática
El Copiloto reconoce qué documento manda sobre cuál y responde según esa prelación, sin que usted tenga que recordarla.
Auditoría aritmética de estados de pago
Revisa sumas, avances acumulados y retenciones de la planilla antes de que el estado de pago llegue a revisión.
Detección de hojas duplicadas con cifras distintas
Un libro puede traer dos veces la misma hoja con números diferentes. El Copiloto avisa cuál está vigente y en qué difieren.
Canal WhatsApp para terreno
Las mismas respuestas por WhatsApp, para quien pregunta desde la faena y no va a abrir el computador.
Los números salen de código, no de la imaginación de una IA
Las cifras las calcula un motor determinista sobre su planilla. El modelo redacta la explicación y jamás inventa un monto.
Estados de pago
El estado de pago, revisado antes de que llegue a revisión
Suba el libro de Excel y el Copiloto recorre las hojas: comprueba que las partidas sumen el total, que ningún avance se pase del 100% y que no haya dos veces la misma hoja con cifras distintas.
Cada cifra la calcula el motor sobre su planilla, no el modelo.
Revisión del libro EP N°7
Estado de pago N°7, Obra Los Álamos
Constructora Andes SpA · libro con 6 hojas · 3 hallazgos
Cuadra
La suma de las partidas coincide con el total del estado de pago.
Cuadra
Ninguna partida supera el 100% de avance acumulado.
Aviso
El libro trae dos hojas EP N°7 con cifras distintas. Según el grafo de fórmulas, la vigente es la copia (2).
Revisión determinista: las cifras las calcula el motor sobre la planilla, no el modelo.
Ejemplo con datos ficticios. La empresa, la obra y el estado de pago son inventados.
Preguntas frecuentes
Lo que pregunta una oficina técnica antes de subir un solo documento
Seis dudas que aparecen siempre en la primera conversación, respondidas de frente.
Si la suya no está acá, escríbanos y le respondemos con el caso concreto de su obra.
¿Con qué documentos funciona?
Funciona con los documentos que la obra ya tiene: contrato, bases administrativas y técnicas, especificaciones, manuales, protocolos y actas, en PDF o en Word. También lee los libros de Excel de los estados de pago, que es donde hace la auditoría aritmética.
No hay que reescribir nada ni llenar formularios. Los archivos se suben tal como están y quedan indexados y ordenados por jerarquía.
¿Cómo sé que la respuesta no es inventada?
Cada respuesta viene con su cita: documento, sección y página de donde sale, para que usted lo compruebe en la fuente en diez segundos. Si el Copiloto no encuentra respaldo en los documentos, lo dice en vez de rellenar.
Con los números la garantía es más fuerte todavía: las cifras de un estado de pago las calcula un motor determinista sobre su propia planilla y el modelo solamente redacta la explicación. Ningún monto sale de la prosa de una IA.
¿Qué pasa si el contrato y el manual se contradicen?
Manda el documento de mayor jerarquía, y el Copiloto se lo dice de forma explícita en la respuesta en vez de promediar las dos versiones. La prelación no la inventa: la lee de lo que declaran sus propios documentos, que casi siempre traen escrito el orden.
El caso típico de una obra es que el contrato prevalezca sobre las bases y las bases sobre el manual. En la suya el orden lo fijan sus documentos, y el Copiloto lo aplica tal como está escrito.
¿Necesito instalar algo?
No. El Copiloto corre en el navegador y además responde por WhatsApp, así que no hay programas que instalar ni una aplicación nueva que enseñarle al equipo. Quien está en faena pregunta desde el mismo teléfono que ya usa todos los días.
¿Puede revisar un estado de pago antes de que lo mandemos a revisión?
Sí, y es el uso más frecuente. Se sube el libro de Excel y el Copiloto comprueba que las partidas sumen el total, que ningún avance acumulado se pase del 100% y que no haya dos veces la misma hoja con cifras distintas.
Las hojas repetidas son más comunes de lo que parece: un libro puede traer "EP N°7" y "EP N°7 (2)" con números diferentes, y las dos cuadrar consigo mismas. El Copiloto indica cuál está vigente y en qué difieren.
¿Quién puede ver los documentos de mi obra?
Solo las personas de su cuenta. Cada obra tiene su biblioteca separada y los documentos de un cliente no se mezclan con los de otro.
Lo que sube sigue siendo suyo y sale exportado cuando lo pida.
Deje que los documentos respondan por usted
Cuéntenos qué documentación maneja su obra y le mostramos el Copiloto respondiendo sobre ella.